Okul Aile Birliği gelir-gider makbuzları nasıl düzenlenir. Okul Aile Birliği gelir-gider makbuzlarının düzenlenmesi konusunda Okul Aile Birliği Yönetmeliğinin 16.maddesinde düzenlemeler vardır.
Eğer okul aile birliğine yapılan nakdi bağışlar doğrudan birliğin banka hesabına yatırılamazsa en geç beş gün için yapılan bağış için gelir belgesi düzenlenmesi gerekir.
Bu belgelerin kullanılabilmesi için ilgili yönetmelikte, Okul Aile Birliği gelir-gider makbuzlarının düzenlenmesi konusunda yer alan düzenlemeler şu şekildedir.
Okul Aile Birliği Yönetim kurulunca bastırılan veya hazır alınan basılı gelir gider makbuzlarında aşağıda belirtilen bilgiler zorunlu olarak yer almalıdır:
Bu zorunlu bilgiler şunlardır:
1-Müteselsil seri numarası, yani birbirini takip eden numaralar, -ilk defa kullanılacaksa A ‘ dan başlar-
2-Müteselsil cilt numarası, yani birbirini takip eden numaralar-ilk defa kullanılacaksa 1 numaradan başlar- Seri numarası ile birlikte kullanılır. Örnek: A-1,A-2 gibi,
3- Müteselsil sıra numarası, yani birbirini takip eden numaralar, ilk defa kullanılacaksa 1 numaradan başlar- Bütün gelir belgelerinde aynı serinin sıra numaraları kesilmeden devam eder.
Gelir belgeleri kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltli makbuzlardır. Bunlar kurum mührü ile mühürlendikten sonra yönetim kurulu karar defterine koçan seri numaraları yazılarak kayıt altına alınır.
Elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde kullanılacak belgelerin ilgili mevzuatında belirtilen bilgileri içermesi ve kurum mührüyle mühürlenmesi zorunludur.
Kullanılacak belgelerin sayısı ve türü yönetim kurulunca tespit edilir, bastırılır, karar defterinde kayıt altına alınır ve kurum mührüyle mühürlenerek kullanılır. Bu evraklar 16/5/1988 tarihli ve 19816 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelikte öngörülen süreler kadar muhafaza edilir.
ÖRNEK YÖNETİM KURULU KARARI:
Yönetim kurulumuz …..tarihinde; gündeminde olan, gelir belgelerinin bastırılması ve kullanılmasını görüşmek üzere toplandı.Yönetim kurulumuz ilk defa kullanılacak olan Gelir Belgelerinin, A serisi olacak şekilde, her cilt asıllı ve kopyalı 50 yapraklı, 1 numaradan başlamak ve 500 numarada sona ermek üzere bastırılmasına ve kullanılmasına karar vermiştir.
Yönetim Kurulu Başkanı Başkan Yrd. Muhasip Üye Sekreter
İmza İmza İmza
Üye Üye
İmza İmza
Ahmet ÇİNTİRİZ Maarif Müfettişi
Kaynak:
http://mevzuat.meb.gov.tr/
Daha Fazla Bilgi İçin:
http://okulgazetesi.net/