Okul-Aile Birliği Genel Kurulu birlik üyelerinden oluşur. Genel kurula veliler, okulun yönetici ve öğretmenleri de katılır. Birlik Yönetim Kurulu olağan olarak her yıl ekim ayı içinde , toplantı gününü ve saatini ve gündemini belirten kararı alır. Üyelerini en az on beş gün önceden elden yapacağı yazılı duyuru ile genel kurula davet eder.
Ayrıca genel kurul toplantı duyurusu okulun ilan panosunda ve internet sayfasında duyurulur. Bunlar zorunlu duyurma şekilleri olup, ek olarak SMS veya sosyal medya aracılığı ile duyurulmasında bir sakınca yoktur.