Okul Aile Birliği Genel Kurulu nasıl yapılır? Okul Aile Birliği genel kurulunun nasıl yapılacağı konusunda ilgili yönetmeliğinde gerekli açıklamalar yapılmıştır.
GENEL KURUL YAPILMASINDA NELERE DİKKAT EDİLMELİDİR?
Genel kurul yapılması sırasında mutlaka divan katibi okunaklı bir şekilde gündeme göre yapılacak görüşmeleri tutanak altına almalıdır. Tutanaklarda toplantı yeter sayısının olup olmadığı mutlaka belirtilmelidir.
Yönetim ve denetleme kuruluna asıl ve yedek olarak teklif edilenler ayrı ayrı listede yer almalıdır.
Liste şeklinde yapılan teklifler ayrı ayrı oylanmalı ve tutanaklara kimlerin asıl ve yedek olarak oy çokluğu veya oy birliği ile seçildikleri yer almalıdır.
Katılımcı listesi ve tutanaklar divan tarafından imzalanmalıdır. Yönetim Kurulu faaliyet raporu yönetim kurulunun imzasını taşımalı, sadece parasal işler değil, yapılan diğer işlerde raporda yer almalıdır.
Denetim kurulu raporu da denetleme kurulunun imzasını taşımalı, yapılan parasal işler ayrıntılı yer almalı ve mutlaka faaliyetlerin ve yapılan tüm işlemlerin usulüne uygun olup olmadığı raporda belirtilmelidir.
Yönetim ve Denetleme Kurulu raporları okunduktan sonra görüşme açılmalı, devamında “ibra” için ayrı ayrı oylama yapılmalıdır. Tutanaklarda bu raporların ibra edilip edilmediği mutlaka belirtilmelidir.
Yönetim ve Denetleme Kurulu Raporları genel kurul dosyasında diğer evraklarla birlikte saklanmalıdır.
Tahmini bütçeyi mevcut yönetim kurulu hazırlar. Burada yapılacak işler genel hatlarıyla açıklanmalı ve gelir ve gider olarak belirtilip denkleştirilmelidir.
Tahmini bütçe görüşmeye açılmalı ve kabulü için oylanmalıdır.
Kabul edilip edilmediği tutanaklarda açıkça yazılmalıdır.
Tahmini bütçeden sonra yeni seçilecek yönetim kuruluna yapılacak işler için ayrı ayrı yetki verilmesi oylanmalıdır.
Bu durum tutanaklarda açıkça belirtilmelidir. Kapanıştan önce okul müdürü ve veliler isteklerini, dileklerini ve temennilerini belirtebilirler. Bunlar tutanaklarda yer almalıdır.
Hiçbir zaman bağış toplamak için karar alınmamalıdır.
Okul-Aile Birliği Genel Kurulunda kesinlikle yönetmelik ve diğer yasal düzenleme hükümlerine aykırı karar alınamaz.
Okul-Aile Birliği Genel Kuruluna ait tutanakların her sayfası ayrı ayrı divan tarafından imzalanmalıdır.
Ahmet ÇİNTİRİZ Maarif Müfettişi
Kaynak: http://meb.gov.tr
Daha fazlası için:
http://okulgazetesi.net/